TEAMASSISTENZ IM VERTRAGSWESEN (M/W/D)

Dein Job

Enge Zusammenarbeit mit den Sales Teams bei:

• Angebots- & Auftragserstellung für Kunden & Kandidaten
• Vertragserstellung/ -abwicklung
• Vertragsanpassungen und Spiegelungen sowie Überwachung des Vertragsrücklaufs
• Dokumentenablage und Datenbankpflege im CRM-System
• Sicherstellung der Compliance-& Unternehmensrichtlinien
• Erstellung von Statistiken für die Berichtserstattung an die Geschäftsführung
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs

Dein Arbeitsumfeld

Ausführliche und nachhaltige Einführung in alle Aufgaben: Lerne von unseren Profis

• Junge, dynamische Firmenkultur
• Freiraum zum aktiven Mitgestalten
• Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Teams
• Flache Hierarchien im inhabergeführten Unternehmen: Bei uns sitzt die Geschäftsführung mit am Tisch
• Prestige-Kunden: Internationale, börsennotierte Konzerne und erfolgreiche Mittelständler in der D-A-CH-Region

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. für Bürokommunikation, Tourismus, Spedition, etc.)
• Mind. 7 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
• Verhandlungssicheres Deutsch sowie Englisch-Grundkenntnisse
• Lösungsorientiertes und souveränes Auftreten
• Eigenverantwortliche, engagierte & sorgfältige Arbeitsweise
• Hoher Anspruch an Genauigkeit und Zuverlässigkeit

Unser Angebot

• Vertrauensarbeitszeit
• 2x pro Woche Teamlunch mit Catering
• Tägliches Fitnessangebot im hauseigenen Fitnessraum
• Luxuriöses Büro am Marienplatz
• Inhouse Coachings (persönlich/fachlich)
• Eigene Aristo Bar für gemeinsame Feierabend Drinks
• 4x im Jahr außergewöhnliche Events als Wertschätzung deines Einsatzes